ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ – Ενοικίαση Γραφειακών Χώρων για τη Στέγαση του Invest Cyprus

1. Εισαγωγή
Το Invest Cyprus (Κυπριακός Οργανισμός Προώθησης Επενδύσεων) προσκαλεί ιδιοκτήτες ακινήτων ή/και εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους να υποβάλουν προτάσεις για την ενοικίαση γραφειακών χώρων, οι οποίοι θα καλύπτουν τις στεγαστικές ανάγκες του Οργανισμού.
Η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος αποσκοπεί στην καταγραφή και αξιολόγηση διαθέσιμων ακινήτων που πληρούν τις απαιτήσεις του Οργανισμού, ώστε να επιλεγεί ο καταλληλότερος χώρος για τη μελλοντική του στέγαση.

2. Βασικές Απαιτήσεις Ακινήτου

Οι προτεινόμενοι γραφειακοί χώροι θα πρέπει να πληρούν, κατά προτίμηση, τις ακόλουθες απαιτήσεις:
2.1 Τοποθεσία
• Να βρίσκονται εντός της επαρχίας Λευκωσίας, σε κεντρική και εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία.
• Να εξασφαλίζεται εύκολη πρόσβαση από τους κύριους οδικούς άξονες, λαμβάνοντας υπόψη την πρόσβαση από όλες τις πόλεις της Κύπρου.
• Να διαθέτουν επαρκείς χώρους στάθμευσης για το προσωπικό και τους επισκέπτες.
2.2 Εμβαδόν
• Συνολικό ωφέλιμο εμβαδόν περίπου 500 τ.μ., με δυνατότητα κατάλληλης διαμόρφωσης ώστε να καλύπτει τις λειτουργικές ανάγκες του Οργανισμού.
• Θα θεωρηθεί πλεονέκτημα η δυνατότητα μελλοντικής επέκτασης του διαθέσιμου χώρου.

2.3 Λειτουργικές Απαιτήσεις

Οι χώροι θα πρέπει να μπορούν να φιλοξενήσουν, ενδεικτικά:
• Χώρο υποδοχής (Reception).
• Θέσεις εργασίας για 17 μέλη προσωπικού, με δυνατότητα μελλοντικής αύξησης του αριθμού των εργαζομένων.
• Μία κύρια αίθουσα συνεδριάσεων χωρητικότητας περίπου 30 ατόμων.
• Μία μικρότερη αίθουσα συναντήσεων χωρητικότητας περίπου 8 ατόμων.
• Κοινόχρηστο χώρο προσωπικού (κουζίνα / χώρο ανάπαυσης).
• Αποθηκευτικό χώρο και χώρο εξυπηρέτησης πληροφοριακών συστημάτων (server / IT room), όπου είναι εφικτό.

2.4 Τεχνικές Προδιαγραφές

Το ακίνητο θα πρέπει:
• Να διαθέτει όλες τις απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
• Να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία.
• Να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες κανονισμούς πυρασφάλειας.
• Να διαθέτει Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης κατηγορίας Α ή, κατ’ εξαίρεση, Β, εφόσον τεκμηριώνεται η ενεργειακή του αποδοτικότητα.
• Να διαθέτει πλήρεις ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις σε λειτουργική κατάσταση.
• Να είναι πλήρως προσβάσιμο σε άτομα με αναπηρία (ΑμεΑ), σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
• Nα αναπτύσσεται σε έναν ενιαίο όροφο, ώστε να διευκολύνεται η συνεργασία και η αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων του Οργανισμού.

3. Στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η πρόταση

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν:
• στοιχεία ιδιοκτήτη ή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου
• περιγραφή ακινήτου
• ακριβή τοποθεσία
• συνολικό εμβαδόν
• αρχιτεκτονικά σχέδια (κατόψεις)
• αριθμό διαθέσιμων χώρων στάθμευσης
• έτος κατασκευής ή τελευταίας ανακαίνισης
• φωτογραφικό υλικό
• ενεργειακό πιστοποιητικό (εφόσον υπάρχει)
• μηνιαίο ζητούμενο ενοίκιο
• εκτιμώμενα κοινόχρηστα
• διαθεσιμότητα παράδοσης
• βασικούς όρους της προτεινόμενης μίσθωσης.
• Tη δυνατότητα, το χρονοδιάγραμμα και ενδεικτικό κόστος διαμόρφωσης του χώρου.

4. Κριτήρια Αξιολόγησης

Οι προτάσεις θα αξιολογηθούν λαμβάνοντας υπόψη, μεταξύ άλλων βάση των πιο πάνω οικονομικών και τεχνικών κριτηρίων.
Ο Invest Cyprus δύναται να πραγματοποιήσει επιτόπιες επισκέψεις και να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις.

5. Δικαίωμα Διαπραγμάτευσης

Ο Invest Cyprus διατηρεί το δικαίωμα:
• να διαπραγματευθεί με έναν ή περισσότερους ενδιαφερόμενους,
• να ζητήσει βελτιωμένες οικονομικές προσφορές,
• να απορρίψει οποιαδήποτε ή όλες τις προτάσεις,
• να τερματίσει ή να επαναλάβει τη διαδικασία χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση αποζημίωσης.
Η παρούσα πρόσκληση δεν δημιουργεί οποιαδήποτε υποχρέωση σύναψης συμφωνίας εκ μέρους του Invest Cyprus.

6. Υποβολή Προτάσεων

Οι προτάσεις θα πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Παρασκευή 31 Ιουλίου 2026 και ώρα 17:00 ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση:
[email protected] ή σε σφραγισμένο φάκελο στα γραφεία του Invest Cyprus.

7. Πληροφορίες

Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με:
Invest Cyprus
Τηλ.: +357 22441133
Email: [email protected]